За счет комплексной настройки и оптимизации рутинных процессов

Программное обеспечение "GIP GROUP SUPERAPP" предназначено для автоматизации бизнес-процессов проектных работ, учёта оборудования проектно-строительных компаний, организации управленческого учета

Наш продукт включает в себя 10 отдельных модулей, интегрированных и синхронизированных между собой так, что все рутинные процессы внутри организации проходят быстро и без лишнего вмешательства со стороны руководства.

Модуль 1

Рекламная кампания и привлечение заказов

Модуль 2

Внедрение Базы знаний организации

Модуль 3

Система найма сотрудников

Модуль 4

Внедрение планирования и системы управления проектами

Модуль 5

Учет оборудования организации по QR-кодам

Модуль 6

QR кодирование чертежей для контроля актуальности ИЗМов

Модуль 7

Информационный кабинет организации

Модуль 8

Система управленческого учета и финансовой отчетности

Модуль 9

Настройка безопасного облачного хранилища файлов

Модуль 10

Инженерная служба в аренду

Описание функциональных характеристик

Создание посадочной страницы и настройка рекламных кампаний в Яндекс.Директ для проектных и строительных организаций. Настройка и привязка яндекс-почты на домене организации

Какие проблемы решает:

Некомпетентность специалистов по рекламе в строительной сфере


Отсутствие грамотной упаковки услуг компании


Недостаточный трафик целевых потребителей и заявок от них

Мы протестировали большое количество гипотез и опытным путем научились создавать конверсионные лендинги в сфере строительства

Мы разработали рекламные кампании такими, чтобы они эффективно работали под конкретный перечень услуг

Мы настроим корпоративную почту быстро и красиво, без использования отдельного сервера на привычном интерфейсе яндекс-почты

Некомпетентность специалистов по рекламе в строительной сфере

Отсутствие грамотной упаковки услуг компании

Недостаточный трафик целевых потребителей и заявок от них

База знаний Wiki - решение open-source, настроенное на домене организации.
Используется для сохранения документов, наработок, описания бизнес-процессов, контактов организации, записок сотрудников. Документы возможно группировать, разделять по отделам/группам пользователей и настраивать различные уровни доступов для сотрудников.

Мы наполним базу знаний данными организации заказчика, соберем наработки компании и перенесем их в базу знаний Wiki, настроим доступы для сотрудников и обучим их пользоваться сервисом.

Какие проблемы решает:

Трата времени на повторение одной и той же информации

Отсутствие легкого доступа к нужной информации у сотрудников

Не структурированная система важных документов и инструкций

Создавать базу знаний самостоятельно долго и дорого. Мы сделали ее удобной и полезной для сотрудников

Сотрудники знают, где искать ответы на вопросы, работают автономно и самостоятельно

Работа команды выстроена в едином инфополе и терминологии, минимизируются риски искажения информации

Упрощается процесс адаптации новых сотрудников

Выстроим систему найма сотрудников на ключевые позиции - разработаем портрет кандидата, составим продающий текст вакансии, подготовим вопросы к собеседованию и понятные критерии оценки ответов.Закроем вакантные позиции, используя наработанную базу кандидатов и другие источники поиска. При необходимости возьмем на себя закрытие ваших вакансий на постоянной основе.

Работу ведет специализированный сотрудник по найму персонала, обладающий профильной квалификацией. Это позволяет нашим клиентам получать кандидатов, максимально соответствующих его потребностям.

Какие проблемы решает:

Отсутствие собственного рекрутера в штате

Отсутствие у рекрутера релевантного опыта и понимания процессов в проектных и строительных организациях

Мы знаем, как быстро нанимать классных кандидатов, соответствующих требованиям вакансии

Наши рекрутеры имеют опыт и образование в строительной отрасли, могут говорить с кандидатами на их языке и понимают специфику работы

При подборе кандидатов мы используем несколько каналов поиска, в т.ч. собственную базу кандидатов

Настраиваем и внедряем удобную и прозрачную систему постановки и контроля задач в таск-трекере YouGile. Обучаем сотрудников и помогаем им привыкнуть к новой программе

Какие проблемы решает:

Сотрудники забывают о задачах и не соблюдают дедлайны

Руководителю приходится запрашивать данные у сотрудника, чтобы уточнить статус задачи

Сложно систематизировать задачи и управлять их приоритетностью

Мы выстроили механику использования сервиса так, что все можно сделать в несколько кликов

Вы получаете прозрачную систему контроля загрузки сотрудников и не занимаетесь микроменеджментом

Подчиненные самостоятельно продумывают и планируют свои действия

Сервис, позволяющий генерировать QR коды для оборудования и других ТМЦ организации и далее с их помощью отслеживать перемещения и ответственных

Какие проблемы решает:

Отсутствие понимания, где находится оборудование

Непрозрачная система ответственности за состояние оборудования

Наш сервис помогает быстро отыскать, избежать потерь и внедрить личную ответственность сотрудников за ТМЦ

Вы знаете, сколько у вас инструмента и где он находится

Маркировка строительных чертежей QR-кодом. Лицо, утверждающее рабочую документацию "в производство работ" загружает рабочую документацию в сервис и получает комплект чертежей с QR-кодом. Далее данный комплект рабочих чертежей распечатывается и передается на стройку. И прораб/рабочий, наведя камеру на QR-код, проверяет, является ли чертеж актуальным и подписанным "в производство работ".

Какие проблемы решает:

Работы по неактуальным чертежам

Несвоевременное обновление информации

Отсутствие модерации и отслеживания правок

Низкая цена, в разы меньше аналогов

Полноценный доступ к отдельному сервису

Сервис позволяет в одном месте собрать и упорядочить контакты и информацию о сотрудниках/клиентах/подрядчиках. Удобная система фильтров позволяет в один клик найти нужного человека.

Также в сервисе можно вести учет исходящей корреспонденции организации, приказов с возможностью создания и использования шаблонов, а также совместного редактирования. Когда человек создает исходящее письмо, достаточно отправить ссылку для согласования руководителем, нет необходимости пересылать файлы.

Какие проблемы решает:

Отсутствие доступа к контактам у новых сотрудников

Неструктурированные данные

Сложность поиска писем и их последовательности

Свободный доступ ко всем контактным данным

Отслеживание и контроль писем и приказов

Возможность индивидуального оформления шаблонов

Модуль позволяет в любой момент времени отследить плановые и фактические затраты и поступления за счет использования группы инструментов. Мы предоставляем единую универсальную форму для расчета КП, в которой учтены все возможные виды работ. Форму возможно в один клик конвертировать в сервис Тайга.

Разработанный нами сервис позволяет в процессе реализации проекта изменять ранее запланированные и фиксировать фактические затраты и поступления, собирая и разнося по проектам данные для план-фактного анализа проектов. Сервис присваивает шифры затрат для платежей для того, чтобы сотрудник план-факта мог легко разнести затраты.

Какие проблемы решает:

Сложность распределения затрат по проектам

Сложность отследить изменение бюджета

Прозрачная информация по всем платежам и поступлениям

Облачное хранилище 1 ТБ на базе seafile.com. Работает на сервере организации, оплачивается только мощность. Имеется возможность добавления неограниченного количества сотрудников, разделение по отделам, гибкая настройка уровней доступа.

Мы поможем настроить удобную и логичную структуру папок проекта, а также преднастроим группы сотрудников и необходимые уровни доступов.

Какие проблемы решает:

Дороговизна приобретения индивидуальных серверов

Уход Google из России

Отсутствие удобных аналогов облачных хранилищ

Альтернативная платформа, имеющая более широкий спектр возможностей, чем у аналогов.

Структура, заточенная под нужды проектно-строительных компаний

Облачный масштабируемый сервис, доступный для внешних и внутренних пользователей

Технострой

Внедренные модули:

Зодчий

Внедренные модули:

Внедренные модули:

"Модуль 3 - Раньше пользовались одним широко известным облачным хранилищем. Все документы были в папке проекта, и бухгалтер и прораб работали и видели одни и те же документы. Далеко не все документы удавалось своевременно загружать в облако, много пользовались электронной почтой. Внедрили Seafile - вроде бы одно и тоже, только теперь мы разделил коммерческие документы и рабочие документы. Стало спокойнее.

Модуль 9 - Рекрутерам ничего объяснять не надо, они понимают специфику работы наших сотрудников, плюс у них уже есть готовые опросники и наработки. Просто позвонил, сообщил кто нужен - и через пару дней уже приходят кандидаты на собеседование. Сэкономили нам огромное количество времени на поиск и подбор. "

"Модуль 1 - всегда работали по сарафанному радио. Много раз хотели сделать сайт, но получали уйму вопросов от программистов, да и ценник “кусался”. А также маркетологи и программисты запрашивал много совещаний, в общем , было не до работы. Тут нам представили готовое решение, не могу сказать, что заявок много, есть.

Модуль 2 - У нас в принципе за 19 лет работы скопилось много шаблонов, примеров узлов, наработок. Были разбросаны по флешкам, дискам и прочее. Сложно было искать. В вики удалось это систематизировать в одном месте. Ну и плюс - быстро работает.

Модуль 3 - Наконец-то все документы под рукой, на телефоне и можно расшаривать документы. А также радует, что seafile работает на нашем сервере."

"Работаем с государственными заказчиками. и, соответственного пишем много официальных писем. Наконец-то сервис навел порядок в исходящих письмах.
Кроме того, в нашей организации много оборудования, провели инвентаризацию, расклеили QR-код. Теперь прорабы знают кому звонить, у кого оборудование. Сервис простой - ничего лишнего.

Ну, и гениально и просто - уникальные коды в платежных поручениях. Теперь не забудем на какой объект списали материалы."

Всего выполнено 658 проекта до 01 августа 2023 года, в том числе за год выполнено 88 проектов различной сложности.

За 2020-2023 годы подготовлено 1547 страниц базы знаний, в том числе 589 инструкций, 556 бизнес-процесс, 190 чек-листов, остальное — справочная информация.

Выручка организации за 2019 год — 32,5 млн. руб.; за 2020 год. — 49,8 млн. руб. ; за 2021 год. — 62,2 млн. руб. ; за 2022 год. — 73,5 млн. руб.

Наше решение работает на базе собственных разработок ООО "ГГС" и на основе самых передовых open source платформах

Заказать звонок

Бесплатная консультация

Получить индивидуальное предложение

Cкачать презентацию