За счет комплексной настройки и оптимизации рутинных процессов

Программное обеспечение "GIP GROUP SUPERAPP" предназначено для автоматизации бизнес-процессов проектных работ, учёта оборудования проектно-строительных компаний, организации управленческого учета

Наш продукт включает в себя 10 отдельных модулей, интегрированных и синхронизированных между собой так, что все рутинные процессы внутри организации проходят быстро и без лишнего вмешательства со стороны руководства.

Модуль 1

Рекламная кампания и привлечение заказов

Модуль 2

Внедрение Базы знаний организации

Модуль 3

Система найма сотрудников

Модуль 4

Внедрение планирования и системы управления проектами

Модуль 5

Учет оборудования организации по QR-кодам

Модуль 6

QR кодирование чертежей для контроля актуальности ИЗМов

Модуль 7

Информационный кабинет организации

Модуль 8

Система управленческого учета и финансовой отчетности

Модуль 9

Настройка безопасного облачного хранилища файлов

Модуль 10

Инженерная служба в аренду

Описание функциональных характеристик

Создание посадочной страницы и настройка рекламных кампаний в Яндекс.Директ для проектных и строительных организаций. Настройка и привязка яндекс-почты на домене организации

Какие проблемы решает:

от 60 000 ₽

Некомпетентность специалистов по рекламе в строительной сфере


Отсутствие грамотной упаковки услуг компании


Недостаточный трафик целевых потребителей и заявок от них

Мы протестировали большое количество гипотез и опытным путем научились создавать конверсионные лендинги в сфере строительства

Мы разработали рекламные кампании такими, чтобы они эффективно работали под конкретный перечень услуг

Мы настроим корпоративную почту быстро и красиво, без использования отдельного сервера на привычном интерфейсе яндекс-почты

Некомпетентность специалистов по рекламе в строительной сфере

Отсутствие грамотной упаковки услуг компании

Недостаточный трафик целевых потребителей и заявок от них

База знаний Wiki - решение с открытым исходным кодом (open-source), настроенное на домене организации.
Используется для сохранения документов, наработок, описания бизнес-процессов, контактов организации, записок сотрудников. Документы возможно группировать, разделять по отделам/группам пользователей и настраивать различные уровни доступов для сотрудников.

Какие проблемы решает:

Трата времени на повторение одной и той же информации

Отсутствие легкого доступа к нужной информации у сотрудников

Не структурированная система важных документов и инструкций

от 30 000 ₽

Создавать базу знаний самостоятельно долго и дорого. Мы сделали ее удобной и полезной для сотрудников

Сотрудники знают, где искать ответы на вопросы, работают автономно и самостоятельно

Работа команды выстроена в едином инфополе и терминологии, минимизируются риски искажения информации

Упрощается процесс адаптации новых сотрудников

Мы наполним базу знаний данными организации заказчика, соберем наработки компании и перенесем их в базу знаний Wiki, настроим доступы для сотрудников и обучим их пользоваться сервисом.

Выстроим систему найма сотрудников на ключевые позиции - разработаем портрет кандидата, составим продающий текст вакансии, подготовим вопросы к собеседованию и понятные критерии оценки ответов.Закроем вакантные позиции, используя наработанную базу кандидатов и другие источники поиска. При необходимости возьмем на себя закрытие ваших вакансий на постоянной основе.

от 40 000 ₽

Какие проблемы решает:

Отсутствие собственного рекрутера в штате

Отсутствие у рекрутера релевантного опыта и понимания процессов в проектных и строительных организациях

Мы знаем, как быстро нанимать классных кандидатов, соответствующих требованиям вакансии

Наши рекрутеры имеют опыт и образование в строительной отрасли, могут говорить с кандидатами на их языке и понимают специфику работы

При подборе кандидатов мы используем несколько каналов поиска, в т.ч. собственную базу кандидатов

Работу ведет специализированный сотрудник по найму персонала, обладающий профильной квалификацией. Это позволяет нашим клиентам получать кандидатов, максимально соответствующих его потребностям.

Настраиваем и внедряем удобную и прозрачную систему постановки и контроля задач в системе управления задачами YouGile. Обучаем сотрудников и помогаем им привыкнуть к новой программе

от 40 000 ₽

Какие проблемы решает:

Сотрудники забывают о задачах и не соблюдают сроки выполнения задач

Руководителю приходится запрашивать данные у сотрудника, чтобы уточнить статус задачи

Сложно систематизировать задачи и управлять их приоритетностью

Мы выстроили механику использования сервиса так, что все можно сделать в несколько кликов

Вы получаете прозрачную систему контроля загрузки сотрудников и не занимаетесь микроменеджментом

Подчиненные самостоятельно продумывают и планируют свои действия

от 20 000 ₽

Сервис, позволяющий генерировать QR коды для оборудования и других ТМЦ организации и далее с их помощью отслеживать перемещения и ответственных

Какие проблемы решает:

Отсутствие понимания, где находится оборудование

Непрозрачная система ответственности за состояние оборудования

Наш сервис помогает быстро отыскать, избежать потерь и внедрить личную ответственность сотрудников за ТМЦ

Вы знаете, сколько у вас инструмента и где он находится

от 20 000 ₽

Маркировка строительных чертежей QR-кодом. Лицо, утверждающее рабочую документацию "в производство работ" загружает рабочую документацию в сервис и получает комплект чертежей с QR-кодом. Далее данный комплект рабочих чертежей распечатывается и передается на стройку. И прораб/рабочий, наведя камеру на QR-код, проверяет, является ли чертеж актуальным и подписанным "в производство работ".

Какие проблемы решает:

Работы по неактуальным чертежам

Несвоевременное обновление информации

Отсутствие модерации и отслеживания правок

Низкая цена, в разы меньше аналогов

Полноценный доступ к отдельному сервису

Сервис позволяет в одном месте собрать и упорядочить контакты и информацию о сотрудниках/клиентах/подрядчиках. Удобная система фильтров позволяет в один клик найти нужного человека.

от 30 000 ₽

Какие проблемы решает:

Отсутствие доступа к контактам у новых сотрудников

Неструктурированные данные

Сложность поиска писем и их последовательности

Свободный доступ ко всем контактным данным

Отслеживание и контроль писем и приказов

Возможность индивидуального оформления шаблонов

Также в сервисе можно вести учет исходящей корреспонденции организации, приказов с возможностью создания и использования шаблонов, а также совместного редактирования. Когда человек создает исходящее письмо, достаточно отправить ссылку для согласования руководителем, нет необходимости пересылать файлы.

Модуль позволяет в любой момент времени отследить плановые и фактические затраты и поступления за счет использования группы инструментов. Мы предоставляем единую универсальную форму для расчета КП, в которой учтены все возможные виды работ. Форму возможно в один клик конвертировать в сервис Тайга.

Какие проблемы решает:

Сложность распределения затрат по проектам

Сложность отследить изменение бюджета

Прозрачная информация по всем платежам и поступлениям

от 60 000 ₽

Разработанный нами сервис позволяет в процессе реализации проекта изменять ранее запланированные и фиксировать фактические затраты и поступления, собирая и разнося по проектам данные для план-фактного анализа проектов. Сервис присваивает шифры затрат для платежей для того, чтобы сотрудник план-факта мог легко разнести затраты.

Облачное хранилище 1 ТБ на базе seafile.com. Работает на сервере организации, оплачивается только мощность. Имеется возможность добавления неограниченного количества сотрудников, разделение по отделам, гибкая настройка уровней доступа.

от 30 000 ₽

Какие проблемы решает:

Дороговизна приобретения индивидуальных серверов

Уход Google из России

Отсутствие удобных аналогов облачных хранилищ

Альтернативная платформа, имеющая более широкий спектр возможностей, чем у аналогов.

Структура, заточенная под нужды проектно-строительных компаний

Облачный масштабируемый сервис, доступный для внешних и внутренних пользователей

Мы поможем настроить удобную и логичную структуру папок проекта, а также преднастроим группы сотрудников и необходимые уровни доступов.

Технострой

Внедренные модули:

Зодчий

Внедренные модули:

Внедренные модули:

"Модуль 3 - Раньше пользовались одним широко известным облачным хранилищем. Все документы были в папке проекта, и бухгалтер и прораб работали и видели одни и те же документы. Далеко не все документы удавалось своевременно загружать в облако, много пользовались электронной почтой. Внедрили Seafile - вроде бы одно и тоже, только теперь мы разделил коммерческие документы и рабочие документы. Стало спокойнее.

Модуль 9 - Рекрутерам ничего объяснять не надо, они понимают специфику работы наших сотрудников, плюс у них уже есть готовые опросники и наработки. Просто позвонил, сообщил кто нужен - и через пару дней уже приходят кандидаты на собеседование. Сэкономили нам огромное количество времени на поиск и подбор. "

"Модуль 1 - всегда работали по сарафанному радио. Много раз хотели сделать сайт, но получали уйму вопросов от программистов, да и ценник “кусался”. А также маркетологи и программисты запрашивал много совещаний, в общем , было не до работы. Тут нам представили готовое решение, не могу сказать, что заявок много, есть.

Модуль 2 - У нас в принципе за 19 лет работы скопилось много шаблонов, примеров узлов, наработок. Были разбросаны по флешкам, дискам и прочее. Сложно было искать. В вики удалось это систематизировать в одном месте. Ну и плюс - быстро работает.

Модуль 3 - Наконец-то все документы под рукой, на телефоне и можно расшаривать документы. А также радует, что seafile работает на нашем сервере."

"Работаем с государственными заказчиками. и, соответственного пишем много официальных писем. Наконец-то сервис навел порядок в исходящих письмах.
Кроме того, в нашей организации много оборудования, провели инвентаризацию, расклеили QR-код. Теперь прорабы знают кому звонить, у кого оборудование. Сервис простой - ничего лишнего.

Ну, и гениально и просто - уникальные коды в платежных поручениях. Теперь не забудем на какой объект списали материалы."

Всего выполнено 658 проекта до 01 августа 2023 года, в том числе за год выполнено 88 проектов различной сложности.

За 2020-2023 годы подготовлено 1547 страниц базы знаний, в том числе 589 инструкций, 556 бизнес-процесс, 190 чек-листов, остальное — справочная информация.

Выручка организации за 2019 год — 32,5 млн. руб.; за 2020 год. — 49,8 млн. руб. ; за 2021 год. — 62,2 млн. руб. ; за 2022 год. — 73,5 млн. руб.

Наше решение работает на базе собственных разработок ООО «ВЗГЛЯД ГИПА» и на основе самых передовых open source платформах

Заказать звонок

Бесплатная консультация

Получить индивидуальное предложение

Cкачать презентацию